华中农业大学关于印发《高等教育自学考试华中农业大学考点学校有关单位工作职责》的通知

农继教〔2005〕177号

校属各有关单位：

根据《关于印发〈湖北省高等教育自学考试考点设置规范〉的通知》的文件精神，学校制定了《高等教育自学考试华中农业大学考点学校有关单位工作职责》，现印发给你们，请遵照执行。

　　　　　　　 　　　　　 　　　　 华中农业大学

　　　　　　　　  　　　　　　2005年10月14日

高等教育自学考试华中农业大学考点

学校有关单位工作职责

高等教育自学考试是国家教育考试，在学校设立考点既是各级行政部门对我校的信任，也是我校教育事业发展的需要。自学考试组考工作要求高、影响大、涉及面宽，需要在学校统一领导下，各有关单位根据各自职能各负其责、密切合作、齐抓共管、共同完成考点学校应尽的职责和义务。为此，根据教育部和省考试院的要求以及我校考点工作的实际，明确我校各有关单位的具体职责如下：

一、学校办公室职责

1．负责协调考试期间有关工作，督促有关单位认真履行考点学校职责；

2．负责安排有关校领导到考场检查指导工作；

3．负责考点领导小组成员会议的通知和有关事宜。

二、继续教育学院职责

1．负责制定组考工作实施方案和偶发事件应急预案；

2．负责协管员、考务人员和监考员的选聘、培训和管理；

3．组织考生报考，布置考前教育，发放考试通知单，布置考点；

4．负责试卷的运送、保密和安全管理工作；

5．负责发布考场信息；

6．负责具体考务工作的组织、安排，以及违纪考生的处理工作；

7．负责各类数据的收集、整理和上报工作，以及有关事件善后处理工作；

8．负责上级交办的其它工作。

三、监察处职责

1．负责检查考场监考员、考务人员工作情况；

2．负责监督违规考生公示栏的设置，管理举报箱和举报电话；

3．查处考试工作人员的各类违规行为，督察考风考纪建设。

四、宣传部职责

1．负责考前、考中、考后的宣传报道工作和涉及自学考试不良信息的网络监管工作；

2．社会媒体涉考的接待工作。

五、教务处职责

1．负责提供考试所需的便于集中封闭管理的优质考场及设施；

2．负责考试期间需用考场的预留和调课工作；

六、现代教育技术中心职责

负责考场电子显示屏和监控系统的调试与管理。

七、保卫处职责

1．负责试卷接送和保管过程的安全保卫工作及督促检查工作；

2．负责考场警戒区、警戒线的设置和保卫，并负责进入考试封闭区域人员证件的检查；

3．帮助维持考点正常考试秩序，清理考场闲杂人员，疏散已交卷考生，协助考点办公室处理偶发事件。

八、基建后勤处职责

1．负责消除考试期间考场周边施工噪音，为考试提供安静的环境；

2．负责水、电的正常供应，确保考试期间不出现停水断电事故。

九、后勤集团职责

1．负责按时封闭考场，保持考场内外环境卫生，及时清除考场内外和考桌里的杂物；

2．负责茶水供应；

3．及时维修考场有关设施，保证考场设施完好无损。

十、校医院职责

1．按时派专职医生到考点医务室值班；

2．及时对患病考生或考试工作人员采取救治措施。

十一、各院（系）职责

1．负责推荐优秀监考员；

2．负责选派考点协管员；

3．负责上报报考数据和考生基本信息勘误表；

4．负责抓好考前教育；

5．负责安排和管理送考人员；

6．负责违规考生的思想教育，并对违纪考生提出处理意见。