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校友会秘书处召开工作会议
发布时间: 2015-10-09
     2006127下午,校友会秘书处在学校行政楼二楼会议室召开了工作会议。出席会议的成员有校友会副会长刘松年、汪兴旺、王广木,秘书长赵正洲及各院(系)推荐的副秘书长。发展规划处和校友联络办公室的有关负责同志也出席了会议,秘书处还特邀水产学院党委书记陈胜同志参加了会议。会议由校友会秘书长赵正洲同志主持。

会上,几位副会长首先向新推荐聘任的副秘书长刘兴斌、郑杰、付军三位同志颁发了聘书。随后,陈胜同志就水产学院如何开展校友联谊工作作了专题发言。他从开展校友联谊活动的重要性、紧迫性和可行性方面谈了自己的认识,列举了开展校友联谊活动后促进了水产学院事业发展的实例。下一步,水产学院还将一如继往地广泛深入地联系校友,让学院和校友双方均能有较大的收获。陈胜书记的发言使与会人员受到很大的启发,大家先后汇报了所在院(系)前段时间开展校友联谊工作的情况,纷纷表示决心,无论工作怎么忙,都要尽力抽时间做一些沟通校友的工作,主动把科技推广、学生实习、就业及教师的科研合作等活动与校友联谊工作结合起来。副秘书长们在发言中还希望在校友会的工作中,进一步得到学校领导和院(系)主要负责人的支持。

听了大家的发言后,赵正洲秘书长和刘松年副会长先后就校友会下一步如何开展工作作了重要讲话,他们的讲话着重强调了以下几方面的内容:

一、各院(系)在任党委书记是法定的校友会常务理事成员,在任期间是联络本院(系)校友,组织院(系)与校友之间开展活动的总牵头人。所在院(系)的校友会副秘书长应在其书记的指导下,发动群众,依靠教职工的力量做好工作。大家都应认识到校友工作是学校工作的一个部分,应予以重视。

二、开展校友联谊活动是一项长流水不断线的工作,不是突击性的任务,也不是少数工作人能做好的事情,各院(系)的负责人(尤其是副秘书长)要有责任心,主动谋划和经常组织教职工和校友开展一些有益的活动。

三、开展各种形式的校友联谊活动,互惠互利,互帮互助,为校友们服好务,帮助广大校友成才、创业,回报社会。母校在任何时候都要做校友的坚强后盾。

四、根据分工,各院(系)要积极与对口地区的校友取得联系,帮助校友较集中地区的校友们开展校友联谊活动。其活动形式可多样化,一个地区一下子组织不起来,可先在一个企业内开展活动,或以某一个院(系)、一个年级、班级的校友为主体。凡校友们依法开展各种有益活动时,学校或所在院(系)都要积极支持,必要时派人前往参加。

五、各院(系)要尽快收集、整理本院(系)校友的通讯录,已收集到的要随时注意变更情况,校友的通讯录要有专人负责建档(包括电子版),并将通讯录材料送交一份到校友联络办公室备查。大家还要注意校友与校友会会员是两个概念。校友会会员是指加入了校友会的成员,凡愿意成为校友会会员的校友,各院(系)要帮助其填写好会员登记表。

最后,汪兴旺、王广木两位副会长对会议作了总结,充分肯定了会议的成果,对校友会秘书处提出了殷切的希望及合理建议。